校内各单位：

为充分发挥校内各单位网站在教学、科研、管理等方面的作用，更好地向全社会展示我校在教学、科研和管理等方面所取得的成就，便于社会从多层面了解学校，扩大学校的知名度，推动各部门网站建设与管理的科学化、制度化与规范化，不断提高网站的质量和水平，我校于2013年9月对校内各单位网站进行了统一检查。现将有关情况通报如下：

一、共性问题

    1.形象标识的使用

部分校内单位仍在使用旧的学校形象标识（其中最突出的是老校徽的使用），请这些单位尽快更改为最新学校形象标识。

2.版式设计

版式设计应将形式与内容合理地统一，强化整体布局，做到美观大方。

3.内容

网站内容应尽量充实且与栏目对应，禁止重复或存在大量空白。

4.人员

网站的管理和维护应固定人员，如需变更，请及时将变更人员信息报送宣传部新闻中心。

5.管理

禁止利用学校的设备和网络资源进行与学校工作无关的事情，造成不良影响者，将从严处理。

二、具体问题

1.校园网主页依旧存在的问题

（1）科学研究栏目下科研机构一项全部空白。（责任部门：科研处）

（2）科学研究栏目下学术期刊一项应为我校主办或管理的学术期刊，而不应该直接链接在图书馆期刊资源数据库上。（责任部门：科研处）

（3）师资队伍栏目下特聘教授和人才招聘两项全部空白。（责任部门：人事处）

2.部分单位网站仍在使用老校徽，请尽快更换为新校徽。（例如：人事处、发展规划处、学生处、审计处、招生办公室、资产管理处、就业指导中心、国际合作与交流处、基建处、保卫处、数学与统计学院、初等教育学院、教育科学学院、政治与公共管理系、物理与电子科学系、化学系、历史文化系、档案馆、校医院、生物工程研究所、教育科学研究所、中原文化研究所、3S研究所）

3.部分单位网站开设有留言板，请尽快予以关闭或替换留言板栏目。（例如：招生办公室、基建处、保卫处等）

4.部分单位网站存在空白栏目，请尽快予以补充完善。（例如：纪委、团委、教务处、学生处、审计处、资产管理处、后勤处、外国语学院、音乐学院、初等教育学院、特殊教育学院、经济与管理学院、政治与公共管理系、地理与旅游管理系、体育科学系、思想政治理论课教学部、女子学院、继续教育学院、自然博物馆、校医院、软件科学研究所、教育科学研究所、兰花工程技术研究中心等）

5.部分单位网站7月至9月没有更新内容，请保持及时更新。（例如：工会、审计处、离退休工作处、学报编辑部、网络管理中心、自然博物馆、校医院、生物工程研究所、软件科学研究所、戏曲研究所、3S研究所、兰花工程技术研究中心等）

希望各单位充分认识本单位网络宣传的重要性，进一步加强对本单位网站的自查工作，对存在的问题及时整改，宣传部将定期进行检查，并通报检查结果。

附件：

    部门网站更新统计表(2013年7月至9月).xls

     党委宣传部  

   2013年10月8日